“今年返校，學生按照模塊要求填寫返校車次、到站時間、地點，學校不到20分鐘就統計安排出‘點對點’接送學生精準時間表。新生入校，通過系統實現了報到流程‘1分鐘’快速完結。”河北交通職業技術學院院長馬良軍對本校信息化學生工作系統的成效很是滿意。

近年來，河北交通職業技術學院高度重視學生工作信息化建設，“強載體、重融通、提效能”，以“資源實時共享、流程高效有序、問題及時反饋、結果精準實用”為目標，推動學生工作數字化、智能化運行，有力推進了學院治理體系和治理能力高質量發展。

自2017年，該校開始學工系統信息化建設。學生處先后經過5輪信息收集，搭建數據框架，明確技術需求。至今，已形成包含迎新、獎助學金評審、評獎評優、勤工助學、請假離校、違紀處分、每日體溫檢測、公寓管理、心理測評、心理咨詢預約等多項功能的學生管理工作系統，校園數據應用生態基本成形。

據了解，該校學生管理工作系統各個應用模塊互聯互通，數據更新實現同步推送，彌補了傳統學生管理工作中制度落實不到位的情況。同時，信息化管理平臺加速了工作流程運行，使各項管理制度得到快速響應和反饋，賦予了數據使用者最大的自主權和靈活性，有效提高了工作效率。“讓‘數據跑路’取代‘師生跑腿’，用起來的系統、活起來的數據才能價值最大化。”學院黨委副書記柳連中說。

通過有效的信息化建設，日常工作任務繁雜的輔導員也變得“游刃有余”。在各項工作開展前，在系統中按照時間進度、條件要求進行設置，學生在規定時間區間進行申請，系統會將不符合身份的進行自動篩選，大大減少了輔導員的工作量。在今年疫情防控學生延遲返校期間，通過學工系統線上運行，學生和老師在不接觸情況下快速高效地處理完成了年度獎、助學金的評審和三好學生、優秀學生干部、先進班集體的評定工作。“這在以往走傳統線下流程是難以實現的。”學生處處長蓋小麗說。

據介紹，該系統設置了學習生活、校園應用、在線審批等7個模塊，提供綠色通道、請假申請等36個校園應用服務項目，基本實現了學生在校事務辦理的全過程動態監控、全過程系統留痕，提高了為學生服務的效率。學院在系統中專門設置學生意見箱，及時了解學生訴求，并第一時間向有關部門反饋，幫助學生解決學習和生活中的問題，增強了學生的主人翁意識、獲得感和幸福感。

注重伴隨式采集與過程性評價，助力教育評價改革，該校建設了實時采集學生個人成長全軌跡數據的診改平臺，實現多維度實時動態呈現出學生的學習行為、助貸行為、獎懲情況、住宿行為、繳費情況等并形成學生個體和群體“畫像”。通過大數據分析與決策平臺，學院可以分級分類制定學生成長發展評價指標體系，發布監測預警，實現即時診改。同時，構建了人人參與、處處覆蓋、時時共享的綜合素質測評系統。通過該系統，學生可以隨時查看自己的綜合素質提升情況，激勵其以綜合素質測評學生發展標準的5個維度為導向，指導自身綜合素質發展。教師也可以根據學生綜合素質表現，科學對其進行評定并給予有針對性的指導意見與建議。

“今后，學院將繼續加強信息化平臺建設，利用大數據分析等技術手段為提高教育質量、做好‘診改2.0’和教育評價改革提供精準數據支撐，進而有效助推學生全面發展、助力學校各項事業高質量發展。”馬良軍表示。（中國教育報-中國教育新聞網 記者 周洪松）