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“大服務”:邁出從“管理”到“服務”的關鍵一步

發布時間:2025-12-03 作者:付八軍 王玉 來源:中國教育報

  當前,為優化治理效能,部分高校的行政機構沿襲“大部制”管理范式,對原本設置的各組織進行拆分合并,將職能相近、業務范圍趨同的事項集中整合于一個部門,構建“大部門”管理體系。

  然而,部分高校在實踐過程中面臨諸多現實挑戰。簡單的物理合并容易引發“貌合神離”,內部磨合成本高昂;部門間的制度壁壘雖在形式上被打破,但固有的工作邏輯與思維定式難以迅速轉變……若缺乏清晰的頂層理念作為牽引,改革亦可能陷入從“精簡”重回“膨脹”的循環。因此,進一步理順大部制改革的精神實質,系統汲取先行高校的有益經驗,在此基礎上深入探討其推進路徑,已成為提升高校行政機構治理效能的重要方向。

  大部制改革絕非部門之間簡單的加減法,其成功的關鍵在于明確“大服務”是高校行政機構大部制的基石。“大服務”是以服務為中心、以需求為牽引、以數字技術為載體的全鏈條現代化治理框架,旨在構建起響應迅速、運行高效、體驗優良的服務保障體系,實現管理型機關向服務型機關的根本性轉變。

  近年來,“大服務”理念已在一些高校的大部制實踐中落地生根,推動了行政服務供給的一體化建設,引導內部行政流程優化與部門協同。例如,上海交通大學建設的“一站式辦事大廳”將與師生相關的服務窗口集中,降低了師生跨部門奔波的時間成本。華中科技大學的“社區服務中心”設置了28個服務窗口與24小時自助區,可供師生線上線下辦理諸多事項,強化了“全時段、全要素”的公共服務能力。不同高校大部制的改革方案各有千秋,但共同的特征是將“大服務”理念落到實處,邁出了從“管理”到“服務”的關鍵一步。

  相比于部分高校在既有架構上的漸進式調整,一些新興高校展現出更具系統性的改革路徑——它們從建校之初便將“大服務”理念深度融入行政架構的基因之中。作為典型代表,南方科技大學摒棄傳統科層體制,全面推行扁平化管理,其改革實踐具有清晰的邏輯層次。

  首先在組織設計層面,學校設立的教學工作部整合了招生、學籍管理、教學運行、課程建設等多項職能,實現了從學生“入學”到“畢業”的全周期服務閉環,體現了“大服務”作為部門劃分的核心原則。在此基礎上,為保障跨部門協同效率,學校專門設立了教務委員會、招生委員會等第三方協調機制,負責統籌大部門內部的資源調配與人事協調,構建起部門間相互服務、協同支持的工作格局。進一步地,學校注重以技術賦能提升整體服務效能,通過構建一體化線上服務平臺,打通數據壁壘,實現業務的線上申請、審批與查詢。同時,推動線上標準化流程與線下個性化服務窗口的協同整合,形成了高效互補的服務循環體系,從技術上保障了“大服務”理念的落地實施。

  當前,為確保高校大部制改革行穩致遠,高校須堅持以“大服務”理念為引領,聚焦職能重塑與資源優化,充分發揮數智技術的支撐作用。

  首先,強化頂層設計,重塑服務理念。將“大服務”確立為改革核心原則,推動行政人員由管理者向服務者轉變。在管理與考核中突出“服務師生”導向,將師生滿意度作為關鍵績效指標;在組織架構上,以服務對象為中心推進職能重組、資源調配與人事安排。

  其次,完善評價機制,提升服務效能。建立公平、規范的評價考核制度,持續提升行政人員的服務意識與履職能力。可引入第三方機構開展監督評價,以“服務能力”為核心構建獎懲與資源分配機制,形成良性激勵循環。

  再次,推動技術賦能,夯實服務基礎。以信息化驅動改革進程,加快建設智慧校園平臺與一體化線上服務大廳。運用大數據、人工智能等技術,推動數據共享與業務協同,打破部門壁壘,構建協同高效、共建共享的服務新生態,全面提升大學治理效能。

  “大服務”是引領高校大部制改革的價值坐標,它要求行政體系秉持整體視野,將服務作為根本運行邏輯。唯有堅守這一理念,方能構建一個響應迅速、運行高效、富有溫度的現代化大學治理體系,最終實現高校行政職能的成功轉型。

  (作者付八軍系浙江師范大學高質量教育發展研究院教授,王玉系浙江師范大學高質量教育發展研究院博士生)

《中國教育報》2025年12月03日 第05版

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